Wat is het Toezicht Registratie Systeem (TRS)?

Het TRS is een compleet mutatiesysteem, waarin de toezichthouder zijn werkzaamheden vastlegt en verantwoordt. Dit zijn de bestuursrechtelijke registraties van alle bestuursrechtelijke- toezicht handelingen, controles, waarschuwingen en maatregelen.

Binnen handhaving komt het echter veel voor dat een toezichthouder tevens werkzaam is als boa. Dit betekent in de praktijk dat de handhaver met 2 verschillende 'petten' op aan het werk is. Bekijk onderstaande animatie met daarin onze oplossing voor het correct scheiden van deze verschillende informatiestromen (AVG vs. Wpg).

Voor wie is het TRS?

Het systeem is bedoeld voor toezichthouders. De toezichthouder legt zijn ambtelijke bevindingen vast en kan deze informatie gereguleerd delen met de daartoe bevoegde partijen met een doelbinding. Alle gegevens die in het TRS verwerkt worden, zijn bestuursrechtelijke gegevens en vallen hiermee onder de werking van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

TRS en de AVG

De verwerking dient rechtmatig, behoorlijk en transparant te zijn. Daarnaast dient een rechtvaardigingsgrond aanwezig te zijn voor het verwerken van gegevens (doelbinding). In tegenstelling tot de gegevensverwerking onder de Wet politiegegevens geldt er geen plicht tot het delen van bestuursrechtelijke gegevens met toezichthouders van andere organisaties. Dit wil niet zeggen dat dit niet wenselijk of mogelijk is. Daartoe hebben de TRS-gebruikersorganisaties van het TRS in een convenant afspraken gemaakt over de wijze waarop gegevens in TRS worden verwerkt. Dit is vastgelegd in het Samenwerkingsverband uitwisseling persoonsgegevens TRS (SupTRS). Op deze wijze kunnen ook nadere afspraken gemaakt worden om bepaalde gegevens met elkaar te delen, zoals bijvoorbeeld gebeurt in het kader van het Landelijk Hondenbijt- en overlast Dossier.

Het SupTRS heeft afspraken gemaakt met de verwerker, NatuurNetwerk, en een website ingericht waar betrokkenen informatie over TRS kunnen vinden (www.privacyvragentrs.nl) Voor vragen over het samenwerkingsverband kunt u e-mailen naar info@suptrs.nl

Wie maakt TRS?

TRS wordt vorm gegeven door de Technische Gebruikers Groepen, die NatuurNetwerk als ontwikkelaar en verwerker instrueren. De TRS-gebruikersorganisaties van TRS zijn vertegenwoordigd in een Technische Gebruikersgroep(TGG). Zij sturen door middel van een geautomatiseerd proces op de ontwikkeling en mogelijkheden van TRS. Daarmee is NatuurNetwerk in staat om gebruiksvriendelijke systemen te ontwikkelen waar niet alleen de toezichthouder op straat blij van wordt, maar ook de werkgever.

Voor de werkgever beschikt TRS over vele realtime managementtools en -overzichten zowel in tabel-, grafiek- als exportvorm die binnen enkele seconden beschikbaar zijn. NatuurNetwerk is ISO27001 gecertificeerd en is Privacy-Audit-Proof. De certificaten kunt u opvragen via info@toezichtregistratie.nl

Mobiel handhaven

‘On the spot’ kunnen werken is een eerste vereiste voor elke handhaver. Een controle kan ter plekke op een snelle, veilige en efficiënte wijze afgerond worden. Het takenpakket van de toezichthouder is zeer uitgebreid en divers en TRS mobiel speelt hierop in met haar interactieve hoofdmenu. De snelregistraties en de de mogelijkheid van het gebruik van checklisten maken zowel een collectieve als een individuele werkwijze mogelijk. TRS mobiel kan op elk mobiel apparaat met data verbinding en GPS antenne geïnstalleerd worden en is daarmee geheel platform onafhankelijk.

Rechtstreekse koppelingen met RDW, BRP en Kvk maken efficiënt werken mogelijk, de handhaver kan op elk moment real-time persoonsgegevens raadplegen. Deze gegevens worden daarna automatisch in de registratie overgenomen.

TRS opleidingen

De speciaal ontwikkelde interactieve e-learning van het TRS, laat nieuwe gebruikers in eigen tijd en tempo kennis maken met het systeem. Deze dynamische lesomgeving maakt ongelimiteerd oefenen mogelijk en leidt de gebruiker stap voor stap door het systeem om deze klaar te stomen voor de praktijk. Daarnaast organiseert NatuurNetwerk regelmatig online seminars en cursussen gericht op het genereren van management informatie of verdere uitleg van een andere specifieke functionaliteit in het systeem.

TRS info

Wilt u een informatie moment inzake TRS, maak dan een vrijblijvende afspraak met onze specialisten. Mail naar info@toezichtregistratie.nl met als onderwerp "verzoek informatie call".

NatuurNetwerk als partner

Met het TRS haalt de organisatie meer in huis dan enkel een gebruiksvriendelijke software oplossing. Met haar professionals fungeert NatuurNetwerk als partner met specialistische kennis van bestuurlijke handhaving en privacy wetgeving.